Eventi virtuali? Si grazie. Il Forum Ambrosetti a Cernobbio con l\u2019ologramma, tra gli altri, dell\u2019ex segretario dell\u2019ONU Ban Ki-Moon segnalato da TG e stampa nazionale, ha definitivamente sdoganato la tecnologia della realt\u00e0 virtuale e fatto toccare con mano le opportunit\u00e0 del format digitale come elemento di valore aggiunto per il mondo degli eventi. Non pi\u00f9 solo e soltanto una scelta obbligata nell\u2019epoca del post lockdown e delle micro zone rosse ad libidum alla virtualizzazione degli eventi dovremo abituarci, almeno nel medio periodo.<\/p>\n
Lo sguardo va al di l\u00e0 della comunicazione in streaming, e si sofferma in particolare su realt\u00e0 aumentata e virtuale, alla luce delle nuove opportunit\u00e0 di ingaggio, viralizzazione dei messaggi, collaborazione con gli stakeholder e impatto che possono derivarne. Parliamo di eventi in senso lato, ovviamente, dalla presentazione di contenuti o dati aziendali, alle convention, dagli eventi stampa ai congressi, dalle iniziative di team building o a carattere formativo-educational, fino ai tour e alle visite aziendali e agli eventi collettivi e conviviali.<\/p>\n
Lo scetticismo da parte delle aziende verso questo tipo di scelte probabilmente \u00e8 ancora molto forte, sia per la mancanza di esperienza pregressa, sia per le perplessit\u00e0 di poter di \u201csostituire\u201d le relazioni tra persone con la tecnologia, unita alla paura di dover sostenere investimenti elevati rispetto al tradizionale e di non riuscire a mantenere attenzione e coinvolgimento di partecipanti o speaker.<\/p>\n
Ma saremo destinati a ricrederci e presto ci renderemo conto che quella degli eventi virtuali non sar\u00e0 una moda passeggera. \u00a0Al settore degli eventi accadr\u00e0 quello che \u00e8 gi\u00e0 stato con l\u2019avvento dei social. Inizialmente ci siamo semplicemente trovati ad \u201cadattare\u201d contenuti e iniziative concepite offline alla logica del digitale, ma poi il paradigma si \u00e8 via via capovolto spingendoci a una inversione opposta e oggi l\u2019approccio vincente \u00e8 quello della crossmedialit\u00e0 e in cui \u00e8 spesso il social a guidare.<\/p>\n
Del resto, ben prima del Covid, sapevamo che \u201ctenere in sala\u201d un numero rilevante di interlocutori e farli spostare dalle loro case o dai loro uffici era impresa sempre pi\u00f9 difficile, rappresentava un costo spesso proibitivo e una modalit\u00e0 insostenibile anche dal punto di vista ambientale. Per non parlare degli eventi rivolti ai media con i giornalisti ormai sempre pi\u00f9 legati ai loro desk in un ciclo della notizia h 24 che difficilmente giustifica lo spostamento di un redattore per prendere una notizia in presenza quando la si pu\u00f2 raccontare attraverso dei buoni materiali di sintesi e da un buon corredo di immagini e tool di approfondimento.<\/p>\n
Se usata bene, all\u2019interno di un concept forte e in un contesto di profondit\u00e0 strategica, la tecnologia\u00a0 pu\u00f2 essere la leva in pi\u00f9 in termini di stimolazione di interesse, posizionamento distintivo, capacit\u00e0 di ingaggio degli stakeholder chiave, diffusione su larga scala dei messaggi, visibilit\u00e0 mediatica estesa, competitivit\u00e0 nel costo-contatto, ampiezza della partecipazione \u201creale\u201d.<\/p>\n
Senza contare che un evento digitale \u201cvive\u201d nel tempo e nello spazio praticamente all\u2019infinito e se viene supportato da una strategica mediatica e social adeguata, non si esaurisce nell\u2019arco di poche ore.<\/p>\n
Quello che viene meno \u00e8 il valore di un in termini di networking, si partecipa a un evento anche per instaurare o cementare relazioni e anche su questo punto sar\u00e0 necessario prevedere dei meccanismi di condivisione dei contatti \u2013 previa richiesta di autorizzazione \u2013 tra coloro che entrano a far parte di una medesima \u201ccommunity\u201d da attivare e coltivare attorno a una determinata iniziativa.<\/p>\n